Assistant(e) de direction / gestion (H/F)

Entreprise spécialisée dans l'expertise bâtiment depuis plus de 20 ans et présente sur tout le territoire national, Assistance Expertise Bâtiment renforce son équipe et recrute un Assistant(e) de direction / gestion. Rattaché au dirigeant de l'entreprise, vous travaillerez main dans la main dans l'ensemble des missions du périmètre confié. Missions principales Assistance directe au dirigeant : Vous accompagnez le dirigeant au quotidien dans la gestion et le pilotage de l'entreprise : Préparation des rendez-vous (dossiers, supports, éléments de contexte) Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus Rédaction de courriers, notes et documents de direction Organisation des déplacements du dirigeant Préparation et coordination des échanges avec les experts Suivi et pilotage : Suivi des décisions et relance des actions engagées Échanges réguliers sur les dossiers en cours Participation aux réflexions sur le développement de l'entreprise Réalisation de recherches ponctuelles (organisationnelles, juridiques, etc.) Organisation et gestion administrative Organisation et structuration des tâches administratives internes Suivi des priorités et gestion des urgences Mise en place et amélioration des process internes Gestion documentaire et classement structuré Suivi des échanges avec les partenaires (clients, fournisseurs, institutions) Suivi de gestion (support) Suivi de la facturation (contrôle, relances) Préparation des éléments pour la comptabilité Suivi des règlements clients et gestion des impayés Mise en place et suivi de tableaux de bord (Excel) Coordination interne Relais entre la direction et les équipes Transmission des consignes du dirigeant Suivi de l'exécution des demandes Organisation interne : Organisation logistique des réunions et déplacements Suivi des réunions mensuelles avec les experts salariés Proposition de sujets en lien avec l'actualité de l'entreprise (en collaboration avec la direction) Profil recherché Compétences : Expérience en assistanat de direction ou gestion en PME (2 ans minimum idéalement) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Très bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités Qualités personnelles : Autonomie et sens des responsabilités Rigueur et discrétion professionnelle Capacité d'adaptation rapide Esprit d'initiative et force de proposition Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Horaires : du lundi au vendredi - travail en journée Lieu : poste en présentiel à Elne (66200) Si vous souhaitez occuper un poste clé au sein d'une PME en développement, avec un rôle central aux côtés du dirigeant et une réelle diversité de missions, nous serions ravis d'échanger avec vous.