Assistant(e) de Direction du service Finance bilingue japonais (H/F)

Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction du service Finance et Comptabilité bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Un fabricant d'un groupe international 2) 36h par semaine 3) Date d'embauche : Dès que possible idéalement (le client peut attendre la fin du préavis) 4) Lieu du poste : Entre Évry-Courcouronnes et Melun (voiture conseillée pour se rendre sur site)

Pas de télétravail. 5) Salaire annuel brut : Environ 32-42K € / an (négociable selon le profil) 6) Missions : A) Assistance au Directeur Financier

• Assurer l'interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec l'équipe comptable française et celle du siège européen en fonction des besoins,

• Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français,

• Traduire des courriels et d'autres communications écrites,

• Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction,

• Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et ceux du siège européen,

• Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d'autres expatriés japonais si besoin,

• Aider les employés expatriés à s'intégrer et à vivre au quotidien en cas de besoin. B) Support administratif et comptable

• Collecter et enregistrer les factures de vente,

• Rappeler les clients et enregistrer la documentation,

• vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires,

• Suivre les litiges de vente en ligne et traiter les plaintes sur le portail,

• Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements,

• Effectuer l'encaissement des chèques et des LCR,

• Saisir et vérifier les factures d'achat, les factures de dépenses et les immobilisations,

• Aider à la préparation de la TVA déductible,

• Aider à la préparation des DEB intra-compagnie,

• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs,

• Fournir une assistance à la clôture comptable et à la rédaction de reportings. 7) Compétences : a) Académiques :

• Minimum diplôme Bac+2

• Diplôme en finance ou en administration générale apprécié b) Professionnelles :

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle

• Expérience en comptabilité appréciée

• Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon appréciée c) Linguistiques :

• Français : niveau bilingue

• Japonais : niveau courant

• Anglais : niveau intermédiaire minimum d) Autres :

• Responsabilité, organisation et respect des deadlines,

• Capacité d'adaptation et d'analyse,

• Précision, rigueur et sens du détail,

• Excellentes capacités de communication,

• Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel