ASSISTANT.E COMMERCIAL.E FORMATION - H/F

Description : Rattaché.e à la Responsable Assistantes et en étroite collaboration avec les chargés d’affaires, vous serez LE POINT DE CONTACT CLÉ DE CE PÔLE et GARANT.E DU BON DÉROULEMENT DES FORMATIONS INTER (sessions multi-entreprises sur nos sites) ET INTRA (formations sur mesure en entreprise) avec UNE EXPERTISE SPÉCIFIQUE SUR LES FORMATIONS RÉGLEMENTAIRES (CACES, SST, habilitation électrique, travail en hauteur…). Plus précisément :

📌 GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE * Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.

• Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.

• Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants). 📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS * Coordination logistique du matériel et réservation des engins * Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).

• Gestion des absences et repositionnements.

• Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction. 📌 GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE * Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.

• Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).

• Participation aux réunions d’équipe.

• Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…). Profil recherché :

• DIPLÔME : Bac+2 en assistanat ou en gestion de PME ; * EXPÉRIENCE : 2 ans d’expérience minimum sur un poste polyvalent alliant relationnel, coordination et tâches administratives ; * AISANCE INFORMATIQUE : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ; * RIGUEUR & FIABILITÉ : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ; * GESTION DES PRIORITÉS : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences ; * EXCELLENT RELATIONNEL : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ; * APPROCHE POSITIVE : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement ! POURQUOI NOUS REJOINDRE ? 🎯Un rôle polyvalent et central dans la gestion des formations ;

📚Une formation interne suivie d’un accompagnement pour une prise de poste sereine ;

🌍Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels ;

🚀Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails ! LE PROCESSUS RECRUTEMENT :

• ANALYSE DU CV : Si retenu, échange téléphonique ; * ENTRETIEN PHYSIQUE : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ; * ENTRETIEN FINAL : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Dirigeant