Assistant(e) chargé(e)s d'affaires (H/F)

Notre société, entreprise spécialisée en agencement et ébénisterie très haut de gamme (boutiques de luxe, yachts, hôtels particuliers, villas, grands restaurants ), en pleine croissance cherche à renforcer ses équipes au sein de l'atelier et recrute un(e) : Assistant(e) chargé(s) d'affaires (H/F) Poste sur 39h du lundi au vendredi midi en CDI à pourvoir de suite ! Expérience confirmée : minimum 2 ans d'expérience 1. Gestion Administrative et Commerciale

• Élaboration des TS lorsque l'affaire est signée : Saisie et mise en forme des TS et mise à jour des tableaux de bord.

• Gestion des commandes : Enregistrement des commandes clients, ouverture des dossiers d'affaires dans l'ERP et vérification des conditions contractuelles.

• Facturation : Préparation des situations d'avancement 2. Support Opérationnel et Logistique

• Approvisionnements : consultation après que l'affaire soit signée

• Suivi des livraisons avec l'assistante de direction : Coordination avec l'atelier et les transporteurs pour s'assurer que le matériel arrive à temps sur le chantier ou à bord du navire.

3. Gestion Documentaire (Le "PQA", PP et "BPE"..)

• Constitution du dossier technique : Compilation des fiches techniques, des certificats de matériaux (ex: normes feu pour le naval ou PEFC pour l'environnement) et des plans à jour.

• Suivi des documents d'exécution : Aide à l'envoi des plans pour validation aux architectes ou aux bureaux de contrôle, et suivi des retours de visas.

• Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) : En fin de chantier, elle prépare l'ensemble des documents de maintenance et les garanties à remettre au client.