ASSISTANT(E) BUREAU D'ETUDES (H/F)

Au sein de l'agence, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du bureau d'études et accompagnez les équipes au quotidien. Polyvalent(e) et organisé(e), vous intervenez sur des missions variées, en lien avec les différents interlocuteur(rices) de l'agence.

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence

• Gérer les courriers, les e-mails ainsi que le traitement administratif courant

• Organiser le classement et l'archivage des documents

• Constituer, suivre et traiter les dossiers d'appels d'offres

• Participer, en fonction des besoins, aux activités administratives de l'agence, notamment lors des absences de l'équipe administrative

• Veiller au respect des procédures internes liées à votre périmètre d'activité Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée dans la gestion de dossiers d'appels d'offres. Une expérience acquise dans le secteur du bâtiment ou au sein d'un environnement technique est un réel atout.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez parfaitement Word et Excel. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les procédures. Votre sens du service, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à travailler avec différents interlocuteur(rices) vous permettent d'évoluer efficacement au sein d'une équipe. En rejoignant cette entreprise, vous bénéficiez d'un contrat de 39 heures hebdomadaires ainsi que d'un restaurant d'entreprise, vous permettant de profiter d'une solution de restauration pratique au quotidien. Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement :

Votre candidature est étudiée par Noémie, consultante en recrutement chez Sofitex Experts. Si votre profil correspond aux attentes du poste, vous êtes convié(e) à un premier entretien afin d'échanger sur votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel. À l'issue de cette étape, vous rencontrez le Responsable d'agence sur le site de notre client afin d'échanger sur le poste, les missions et votre future intégration.

A compétences égales, nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.