Assistant(e) Administratif(ve)-Secrétariat Général (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ? Rejoignez une structure engagée au service de l'intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général. Vos missions principales Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne. A ce titre, vous serez en charge de : Gestion du courrier entrant

• Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.

• Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l'outil métier.

• Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées. Appui au Secrétariat Général

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.

• Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.

• Mettre à jour le fichier « Personnalités ». Profil recherché Compétences techniques

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.

• Excellentes qualités de communication orale et écrite.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d'Internet.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.

• Sens de l'organisation et respect strict des procédures. Qualités personnelles

• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.

• Esprit d'équipe et sens du service public.

• Fiabilité, réactivité et respect des délais. Outils mis à disposition

• Suite bureautique Office.

• Logiciels métiers dédiés à la gestion du courrier et des actes administratifs.

• Outils de communication interne : messagerie, intranet. Conditions d'exercice

• Horaires fixes.

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs et techniques

• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central au sein d'un service stratégique.

• Des missions variées

• Un environnement de travail structuré et collaboratif.

• Une contribution concrète au service public.