Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Acteur reconnu de la formation professionnelle et de l'accompagnement vers l'emploi, le groupe AFEC connaît une forte dynamique de développement. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le bon fonctionnement de l'activité de notre antenne et de ses différents sites. Statut : Employé

Prise de poste : dès que possible

Lieu : 43/45 Rue d'Armagnac

• CS 72073 - 33088 Bordeaux Cedex

Durée : 2 mois (renouvelable) Vos missions

Rattaché(e) à la direction de l'antenne, vous assurez des missions administratives et opérationnelles essentielles au bon déroulement de nos activités de formation. Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information du public et des stagiaires

• Gérer les activités courantes de secrétariat (courrier, documents pédagogiques, photocopies, classement, saisies informatiques.) Gestion administrative et suivi d'activité

• Contrôler les documents internes liés à l'activité

• Suivre les conventions, les états de présence et les dossiers administratifs

• Participer à l'instruction des conventions de stage et aux réponses aux appels d'offres

• Produire les documents administratifs nécessaires dans ce cadre

• Participer à la réalisation des bilans de stage Gestion comptable et financière

• Réaliser et/ou contrôler certains documents comptables et statistiques

• Assurer le suivi de la facturation

• Calculer certains indicateurs (chiffre d'affaires, marges) à la demande de votre responsable Gestion des dossiers stagiaires

• Constituer et suivre les dossiers de rémunération des stagiaires

• Effectuer les déclarations auprès des organismes rémunérateurs Organisation et support

• Assurer la gestion des fournitures

• Apporter une assistance aux stagiaires en auto-formation sur les outils informatiques

• Participer à la création de supports pédagogiques Votre profil

• Formation de niveau Bac, idéalement en assistanat ou gestion administrative

• Première expérience réussie sur un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique

• Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence

• Bon relationnel et sens du service

• Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou des appels d'offres publics est un atout apprécié. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et en développement

• Un poste polyvalent avec des missions variées Nos avantages

• Mutuelle d'entreprise

• Prévoyance santé

• Tickets restaurant

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 %

• CSE Vous souhaitez vous investir dans un groupe en pleine croissance ? N'hésitez plus, postulez !