assistant directeur général H/F - EC20230

assistant directeur général H/F

• EC20230 Au sein de la Direction Générale des Services, et d ... dre d'un travail en binôme, vos missions portent sur plusieurs volets : Assistance du Directeur Général des Services

• Gestion proactive de l'agenda (réunions/déplacements, prise de rendez-vous, gestion des priorités/urgences).

• Accueil physique et téléphonique (réception, traitement, et diffusion de l'information-).

• Rédaction et mise en forme de documents, gestion des fichiers contacts. Gestion administrative et suivi des dossiers

• Réception, tri et enregistrement quotidien du courrier sur le logiciel Zeendoc.

• Gestion des boîtes mails du DGS et de la Communauté d’Agglomération, des réservations de salles et des congés.

• Vérification des circuits de signature, suivi des décisions du Maire/Président et des délégations de signatures.

• Classement et archivage des dossiers. Suivi et organisation des conseils municipaux

• Interface avec le DGS et les services pour la centralisation des projets, relance pour le respect des délais, pré-relecture, vérification des circuits de validation et établissement de l’ordre du jour.

• Mise en forme des délibérations, diffusions dématérialisées au contrôle de légalité.

• Envoi des convocations d ... élais réglementaires.

• Contrôle de l’affichage des délibérations et archivage.

• Prise de note et rédaction des procès-verbaux.

• Suivi des registres des conseils, des désignations aux commissions et des conventions.