Assistant des ressources humaines (H/F)

La SEM SPAPA

• Les HELIANTINES gère un EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) comprenant 210 lits, dont 10 places en Unité pour la Vie Autonome (UVA) et 3 places temporaires.

Nos structures sont réparties sur 10 sites proches, basés sur les secteurs de l'ARTOIS et LENS/LIEVIN dans le PAS DE CALAIS. Vos missions :

Véritable acteur(trice) de la gestion opérationnelle des ressources humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et contribuerez au bon fonctionnement de plusieurs établissements :

Gestion des plannings

• Élaborer les plannings du personnel.

• Gérer les modifications de planning et les remplacements.

• Veiller au respect de la réglementation relative au temps de travail.

• Suivre les compteurs (heures supplémentaires, récupérations, congés).

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail et les avenants.

• Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs.

• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel.

• Préparer les documents administratifs RH.

Gestion de la paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.

• Préparer le logiciel de paie.

• Vérifier les bulletins avant validation.

• Effectuer la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

• Assurer la veille réglementaire en matière de paie et garantir la mise à jour des paramétrages en fonction des évolutions législatives et conventionnelles.

• Veiller à la bonne application et au suivi de la convention collective.

• Répondre aux demandes des salariés concernant leur paie.

Gestion des absences

• Assurer le suivi des arrêts maladie, des congés et des autres absences.

• Réaliser les déclarations administratives nécessaires.

• Suivre les dossiers de prévoyance et les accidents du travail.

Suivi administratif RH

• Mettre à jour les tableaux de bord RH.

• Organiser le suivi des visites médicales.

• Participer à la gestion administrative de la formation.

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises, Comptabilité/Paie ou Administration du personnel.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, acquise de préférence dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.

Vous maîtrisez les outils informatiques, un logiciel de paie et les logiciels RH. Vous possédez de solides connaissances en administration du personnel, gestion de la paie, gestion du temps de travail et réglementation sociale. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Votre discrétion, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités.

• Une équipe RH à taille humaine.

• Un environnement de travail stimulant, au service d'établissements engagés dans la qualité de l'accompagnement des personnes âgées.

• Une fonction alliant expertise RH, gestion de la paie et organisation des plannings.

• La possibilité de contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH.