Assistant de gestion h/f

ASSISTANT(E) DE GESTION h/f VERNOUILLET (78)

• Bac / Bac+2

• CDI Présentation du poste : ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence « Le Clos des Priès » (84 lits) située à Vernouillet (78), un(e) : Assistant de gestion CDI mi-temps

MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec les directions du siège, vous assurez les tâches administratives et comptables de la résidence. Vous gèrez également certaines missions en lien avec la gestion de la paie et l'administration du personnel, en lien avec le pôle compétent de la direction des ressources humaines. Vous vous positionnez en appui conseil auprès des résidents et de leur famille pour toute question d'ordre administrative et comptable. Les activités sont les suivantes :

• La gestion de la caisse et de la banque : gestion des remises de chèques, gestion journalière de la caisse et contrôle mensuel, saisie des règlements des virements des résidents.

• La gestion de la facturation et des comptes clients : création des fiches résidents sur le logiciel dédié, transmission des différents éléments au service facturation du siège, édition des factures aux résidents payants et relances, encaissements et suivi des impayés, récolte des informations des ressources résidents, gestion des relances, transmission des informations des GIR administratifs des résidents au Conseil départemental ainsi qu'au service facturation pour mise à jour, saisie des variables du quittancement.

• La gestion des fournisseurs :transmission des factures des fournisseurs au comptable d'établissement au siège après validation du directeur, contrôle le nombre de repas facturés pour la restauration, en lien avec le directeur.

• Les travaux administratifs liés à la gestion des comptes clients : accueil du résidents, accompagnement des résidents dans le montage et le suivi des dossiers aide sociale, ....

• L'accompagnement des résidents : accompagnement des résidents et des familles, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE. Participatione notamment à la mise en œuvre du projet d'établissement.

• La gestion des tâches en lien avec la paie et l'administration du personnel : gestion du contrat de travail de l'entrée à la sortie du collaborateur (saisir les données administratives du personnel, mettre à jour les données administratives du personnel, organiser les visites médicales, assurer la gestion administrative des adhésions au régime de santé et prévoyance des collaborateurs, suivre les absences, réaliser les différentes attestations nécessaires aux collaborateurs, faire le lien sur les demandes d'acomptes,...) * Participe à la commercialisation de l'établissement.

• L'accueil / le standard téléphonique.

• Le secrétariat

PROFIL RECHERCHE :

• Formation Bac à Bac+ 2 en assistanat (comptabilité, gestion, assistanat), * Expérience dans un poste similaire comprenant des activités comptables et de gestion ressources humaines, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social.

• Maîtrise des techniques d'assistanat et du pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission. Les + ARPAVIE En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé au Groupe SOS, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.

• RTT * Comité d'entreprise actif www.arpavie.fr