Assistant de gestion ADV (H/F)

PME spécialisée dans la distribution et fabrication d'équipements pour les laboratoires et l'Industrie. Nous évoluons dans un secteur concurrentiel, mais la technicité de nos solutions, la flexibilité et notoriété de nos services nous permettent de proposer une forte valeur ajoutée à nos clients. Au sein d'une équipe de 29 personnes Vous serez chargé(e) de toutes les tâches administratives de la société dont notamment :

• L'accueil téléphonique et physique des clients/fournisseurs ( vous pouvez orienter un appel en anglais vers un collègue)

• Le traitement du courrier, réception, rédaction et envoi

• Le traitement des mails, réception, rédaction et envoi

• La gestion des devis, des commandes, suivi des livraisons et facturation clients

• La gestion des commandes fournisseurs, réception

• La rédaction de rapports liés aux interventions techniques

• La planification des interventions pour 5 techniciens sur Paris et 2 en province horaires 8.30 à 12.30h et de 13.30 h et 17h30h , vendredi 15.30h pour les CDI avec 1/2 journée de récupération par mois

14.30 h en intérim le vendredi merci de postuler en ligne si vous recherchez une fonction 70 % administrative ADV et 30 % de contacts clients Profil. vous êtes en capacité de prendre un appel en anglais et de le transférer,

Au-delà de vos compétences techniques et de la maitrise des outils informatiques (ERP, Word, Excel, Outlook), vous possédez une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous avez le sens des priorités.

La maitrise d'Odoo ERP est un plus

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer efficacement avec les collaborateurs comme avec les clients et fournisseurs.

Vous devrez être autonome et polyvalente rapidement.