Publiée le 10 avril 2026 · Source : France Travail
Activités principales : Aide à l'organisation du travail, gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail
• Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
• Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
• Assistance à la préparation de réunions
• Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée
• Restitution de comptes rendus
• Gestion du courrier, notamment des mails ministériels,
• Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
• Liaisons avec l'interne et l'externe
• Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers
• Gestion documentaire de la Direction
• Personne ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
• Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion.)
• Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines.
• Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF Activités annexes :
• Classement et archivage de documents
• Mettre à jour l'annuaire
• Remplacement de la chargée de communication en cas d'absence
• Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels Partenaires institutionnels :
• Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances, Conditions particulières d'exercice :
• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
• Technique administrative et de secrétariat bureautique
• Fonctionnement des instances
• Systèmes de classement et d'archivage
• Technique de communication : LSF
_ 25 CA+25 RTT Descriptif du profil recherché :
• Maitriser les techniques de classement et d'archivage
• Maitriser les outils bureautiques
• Savoir gérer le stress
• Prendre des notes et les restituer
• Rédiger et mettre en forme un document
• Communiquer
• Maitriser l'orthographe et la syntaxe
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations
• Savoir s'exprimer oralement Reprise de l'ancienneté à 100% à poste identique CDD jusqu'au 31/08/2026 reconductible Candidatures à adresser à Date de publication : 10/04/2026 Date de fin de publication : 30/04/2026
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