Assistant de Direction (h/f)

Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante de Direction en CDI. Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'organisation, la préparation de certains dossiers et le suivi des réunions (internes et externes)

• Préparer les supports nécessaires aux réunions, en format papier et numérique (présentations documents, comptes rendus)

• Assurer le suivi des dossiers liés aux réunions

• Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers en autonomie

• Fournir un premier niveau de réponse aux sollicitations diverses et variées des différents interlocuteurs ( internes comme externe ) en lien avec la(e) juriste

• Conseil auprès des conseillers

• Supervision du personnel et des tâches respectives

• Contrôle et suivi de la Trésorerie et du social en lien avec la DRH

Taches classiques de secrétariat

• Rédaction et frappe de courriers, mise en forme

• Rédaction des comptes rendus de réunions

• Gestion des appels téléphoniques (réponses aux demandes dans la limite de ses compétences ou transmission de l'appel à la juriste ou à un autre service )

• Gestion du courrier/courriels

• Préparation des réunions internes: séance bureau

• Préparation des éventuelles réunions extérieures Formation BAC+2 minimum

Expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou similaire

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation

Compétences rédactionnelles avec une excellente orthographe

Bonnes connaissances de l'environnement Pack Office

Capacité à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction des délais

Capacité à gérer les urgences

Sens du relationnel

Attrait pour la polyvalence

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à son interlocuteur

Respect de la confidentialité