Assistant de direction - Gériatrie (H/F)

La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD

• USLD

• UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous. -> Vos missions

En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service : Recrutement & RH

• Assurer le recrutement dans sa globalité

• Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières

• Informer et accompagner les salariés au quotidien

• Gérer les dossiers du personnel :

• Déclarations Uniques d'Embauche

• Rédaction des contrats et avenants

• Organisation des visites médicales

• Mise à jour du registre du personnel

• Saisie dans le logiciel de paie (silae)

• Archivage Gestion des plannings & paie

• Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)

• Élaboration des variables de paie en fin de mois Intérim & absences

• Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures) Gestion administrative des résidents

• Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe

• Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD

• Constituer les dossiers d'admission

• Rédiger les contrats d'hébergement et avenants Facturations des résidents

• Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements -> Profil recherché * Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction

• Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Organisation, autonomie et sens des priorités

• Discrétion et excellent relationnel -> Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et responsabilisant

• Un environnement humain au service des personnes âgées

• Une collaboration étroite avec la direction -> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: