Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux (H/F)

Au sein de la Direction Régionale, vous rejoignez le service matériel composé de 4 personnes et êtes rattaché(e) au Responsable Matériel et Transport. Votre rôle est d’assurer la supervision de la flotte des véhicules de service et de fonction ainsi que l’assistanat administratif de l’ensemble des dossiers du service, notamment liés :

• Aux investissements et cessions de matériels mobiles (engins de chantiers, poids lourds et équipements),

• Aux contrats de location longue durée (LLD) des véhicules utilitaires de chantier,

• Aux méthodes, bases de données et process liés au cycle de vie de nos matériels mobiles,

• Aux services de mobilité liés aux matériels et véhicules. Vous êtes un maillon clé dans le suivi et la sécurisation règlementaire et administrative de l’ensemble de notre parc matériel. Vos principales missions :

• Gestion de la flotte des véhicules de service et de fonction:

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• Suivi du parc (affectations, restitutions, renouvellements)

• Gestion des commandes et livraisons

• Suivi des contrats de location longue durée

• Gestion des véhicules d’attente et relayages

• Supervision des loueurs et des prestataires de service.

• Gestion administrative:

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• Traitement des dossiers d’investissement (préparation de la réception, suivi règlement fournisseur, ouvertures comptes clients, traitement dans les bases de données matériel, suivi des immobilisations).

• Traitement des dossiers de réformes (documents de cessions, facturation, mises au rebut, divers traitements administratifs et règlementaires).

• Gestion administrative du parc matériel roulant (entrées et sorties auprès de notre courtier en assurance, immatriculations, suivis kilométriques, traitement des infractions).

• Supervision des services mobilité (cartes carburant, stations de carburant internes, télépéages).

• Mise à jour des tableaux de bord et reporting Service/Direction.