ASSISTANT COMMERCIAL F/H

SOS INTERIM ELBEUF RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE F/H POUR UN CLIENT SITUE SUR PONT SAINT PIERRE Vos missions seront :

• Phase préliminaire

• Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation

• Identifier les documents relatifs au projet

• Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)

• Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation

• Assister à la réunion de lancement d'affaire

• Suivi de la documentation :

• Collecter la documentation (en interne et en externe)

• Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)

• Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.

• Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation

• Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client

• Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles

• Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation

• Documentation finale :

• Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)

• Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs

• En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés

• Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers

• S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final

• Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel

• Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final

• Participer à l'archivage des dossiers documentaires

• Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation

• Horaires de journée, du lundi au vendredi (35 heures hebdomadaires)

• Poste à pourvoir dès maintenant

• Compétences personnelles : Gestion du temps, organisation, sens de la communication et du travail en équipe, rigueur, autonomie, curiosité technique

• Profil : Niveau BTS (administratif)

• Anglais obligatoire Une première expérience sur ce même type de poste recommandée.