Assistant commercial et comptable (H/F)

Horizon Métiers, groupement d'empoyeur multisectoriel depuis 2013, recrute pour l'un de ses adhérents de la Vienne (86) un Assistant commercial et comptable H/F en CDI à temps plein Missions commerciales : Relation client & support technique

• Informer, assister et conseiller les clients par téléphone et par e-mail.

• Identifier leurs besoins, proposer des solutions adaptées et répondre aux questions techniques.

• Relancer les clients après l'envoi des devis et assurer le suivi commercial. Gestion des devis, commandes et appels d'offres

• Élaborer les devis avec intégration des fiches techniques (SAGE).

• Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'appels d'offres.

• Gérer le cycle complet des commandes, de l'enregistrement à la facturation.

• Solliciter et comparer les devis de transport.

• Passer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi. Relations fournisseurs & gestion administrative

• Entretenir les relations commerciales et techniques avec les fournisseurs.

• Gérer les litiges produits et veiller à leur résolution.

• Mettre à jour les tarifs fournisseurs, gérer les exports et vérifier la cohérence avec la facturation. Gestion des données & outils

• Créer les nouveaux articles dans l'ERP Presta Connect, mettre à jour les informations produits et tarifs.

• Suivre les formations techniques dispensées par les fournisseurs pour maintenir un niveau d'expertise. Missions comptables :

Gestion de la facturation et des opérations comptables

• Réaliser la facturation clients et enregistrer l'ensemble des opérations comptables (ventes, achats, frais généraux) dans SAGE Comptabilité.

• Effectuer le lettrage, les rapprochements bancaires et assurer le suivi des règlements fournisseurs et clients.

• Déposer les factures sur Chorus et gérer les déclarations de TVA. Suivi des règlements et relances

• Suivre les encaissements clients, réaliser les dépôts de chèques et traites.

• Gérer les impayés et effectuer les relances nécessaires auprès des clients. Relations fournisseurs, clients et expert-comptable

• Vérifier quotidiennement les commandes fournisseurs et assurer le règlement des factures.

• Gérer les litiges et maintenir un lien régulier avec les fournisseurs, les clients et l'expert-comptable. Administration comptable et reporting

• Archiver annuellement les documents comptables.

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord comptables pour garantir une vision fiable de l'activité. Profil recherché :

• Titulaire d'un BTS MUC, NDRC ou Compta gestion - 3 ans d'expérience sur un poste similaire avec une double compétence commerciale et comptable

• Maîtrise d'Excel, Sage, Chorus, Pennylane et Prestaconnect

• Savoir être : organisation, rigueur, esprit d'équipe, capacité à vendre et à convaincre, autonome