Assistant commercial bilingue (f/h)

Vos missions sont les suivantes :

• Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction

• Assurer le support pour l'organisation de voyages et déplacements ainsi qu'à l'organisation de meetings, conférences etc.

• Assurer le suivi des comptes rendus et des actions décidées lors des réunions commerciales,

• Mettre à jour la base de données des contacts,

• Assurer le suivi administratif des contrats dans la création, la gestion des contrats, des fiches techniques rattachées et des moyens de paiement et des couvertures financières applicables,

• Assurer la bonne organisation des dossiers clients en étroite collaboration avec les différents services

• Assurer la création de fiche client dans Efficy,

• Réaliser le suivi des créations/ modifications/ suppressions des fiches techniques en adéquation avec les besoins et exigences des clients,

• Suivre les questionnaires nécessaires au référencement des produits de l'entreprise auprès des clients et prospects,

• Suivre les impayés clients et assurer les relances,

• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes de renseignements des clients.

• Assurer l'envoi d'échantillons aux clients connus pour les contrats en cours et pour les besoins des prospects.

• Assurer la préparation des données pour des réunions internes diverses ou réunions clients.

• Assister le sales Manager dans la compilation de data marchés et statistiques.