Assistant Comex H/F

POSTE : Assistant Comex H/F

DESCRIPTION : Au sein du service Etudes et Développement, vous prenez en charge le traitement administratif du service ainsi que l'assistanat du responsable du service (Comex). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congés maternité pour une durée de 6 mois. Au quotidien, vous êtes amené à :

• Assurer la gestion de l'agenda du responsable de service (Comex) et organiser ses réunions (interne/externe)

• Organiser les déplacements du Comex : création d'ordre de mission

• Suivre et traiter les contrats de prestation : clauses du contrat cadre, mise en signature, stockages des documents, mettre à jour les fichiers de suivis (pour le service et pour les RH), création des workflows

• Créer les de mission pour les prestataires et préparer les documents de négociations correspondants

• Réaliser les commandes et compléter les fiches clients sur SAGE

• Créer les comptes fournisseurs

• Organiser des évènements précis ponctuellement PROFIL : Profil recherché : Employé administratif

Vous êtes notre candidat idéal si :

• Vous avez une expérience significative sur un poste similaire

• Vous avez une bonne maitrise d'Excel

• Vous avez de bonnes connaissances sur SAGE X3

• Vous avez de solides capacités organisationnelles et une aisance relationnelle Enfilez votre sourire et poussez nos portes. Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets ! Bon à savoir :

• Pour découvrir nos avantages sociaux, RDV sur notre page « Les + »

• Pour découvrir nos avantages sociaux, RDV sur notre page Welcome to the jungle « Les + » http:///fr/companies/infomil/lesplus