Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Missions

Assurer les tâches comptables et administratives, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, au sein de l'équipe de gestion du Centre Léo Lagrange : 1/ Gestion comptable

• Vérifier et enregistrer les pièces comptables (facture d'achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations, journaux de paie, notes de frais, etc.)

• Assurer le suivi et le pointage des écritures depuis le logiciel Inoe.

• Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage.

• Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées (mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs) et en assurer le suivi.

• Assurer la gestion des caisses (centre, accueil, familles, cuisine) et en produire des états réguliers.

• Effectuer le rapprochement bancaire, calculer les provisions, gérer les immobilisations, les régies, les remboursements de frais, etc.

• Suivre et mettre à jour le paramétrage analytique, élaborer les tableaux de bord à la demande de la directrice.

• Préparer la clôture de l'exercice comptable nécessaire à l'élaboration des comptes annuels, l'enregistrement des états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associés) et l'établissement de la liasse fiscale.

• Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs (Aiga, CAC, Expert-Comptable, administrateurs, direction, salariés, .)

-Tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (commissaire aux comptes, administrations fiscales, etc.)

• Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique, les procédures et les bonnes pratiques comptables.

• Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la fiscalité.

• Participer à la préparation et au suivi des manifestations (préparation fond de caisse, suivi comptage, enregistrements, .)

• Etablir les devis et les factures du Centre.

• Suivre et contrôler les subventions, effectuer les extractions analytiques permettant leur gestion.

2/ Participation à la gestion des ressources humaines

• Assurer, en lien avec la Directrice, les différents suivis : planning de travail, congés annuels, récupérations des heures supplémentaires, absences pour maladie, garde d'enfant malade, accident de travail, etc.

• Préparer le traitement des paies en transmettant les éléments variables au cabinet paie (congés, maladies, avenants, primes, fins de contrats, nouveaux contrats, changements de statut, .)

• Contrôler les paies en portant attention aux cas particuliers.

• Contrôler les soldes de tout compte, établir les documents de fin de contrat et les remettre aux salariés concernés.

• Gestion administrative du personnel (constitution et gestion des dossiers, affiliation mutuelle, rédaction des contrats, suivi des signatures, .) Activités principales (suite)

• Assurer les diverses déclarations, démarches et le suivi avec les instances légales (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, accident du travail, DPAE, ASP, etc.)

Assister la direction dans la réalisation des recrutements (rédaction des offres, dépôt des offres, suivi des candidatures, programmation des entretiens, rédaction des réponses, etc.)

• Assurer l'encadrement administratif des postes de volontaires en Services Civiques et des stagiaires (publication des missions, suivi des candidatures, formalisation des convention, établissement des plannings, formations et bilans).

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des formations professionnelles (les demandes de financement, puis, de remboursement), ainsi que la mise en place des formations collectives

• Participation au suivi médical des salariés (transmission des convocations EPSAT, informations, .)

• Mises à jour de l'affichage obligatoire. Travail ponctuel en soirée et durant. Poste à pourvoir le 02/11/26