Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Qui sommes-nous ? L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est Le CRFA est un établissement de médecine physique et de réadaptation (MPR) avec un plateau technique performant. Il accueille des adultes en situation de handicap souffrant de pathologies variées (traumatologie, neurologie, amputations). Il dispose de 90 lits en hospitalisation complète, 30 places en hospitalisation de jour, et propose des soins ambulatoires, des explorations fonctionnelles, des consultations spécialisées et des gestes techniques. Poste d'Assistant(e) Ressources Humaines CDI temps plein (39 heures hebdo) Finalité majeur * En étroite collaboration avec l’assistante de Direction de l’établissement/référent RH, organiser et participer à la gestion administrative du personnel en respectant les règles internes, conventionnelles et réglementaires Missions Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le pôle administratif du Siège : Suivi des absences (arrêt de travail, congé enfant malade et évènements familiaux…) Déclaration des AT Variables de paie mensuelles et Fiche de fin de contrat 1er niveau de renseignement des agents Constitution des dossiers du personnel (vérification de la signature des contrats, recueil des fiches signalétiques, diplômes, affiliation mutuelle…) Assurer en binôme avec l’Assistante de direction/référent RH les recrutements (demandes de remplacements CDD, recrutement CDI / appel à candidature, tableau de bord des contrats de travail, édition des contrats, signatures…) Assurer le suivi des outils métiers (logiciel de planning, logiciel de recrutement, logiciel Alienorh, ...) Assurer le standard du service et la gestion de la boite mail Traiter et suivre les demandes d’intérim Assurer de suivi des stagiaires des écoles (suivi des demandes / conventions de stage/ tableau de bord) Assurer le suivi et le traitement des absences syndicales (bons de délégations, tableau de bord mensuel) Organiser et suivre les visites médicales en lien avec la Médecine du Travail (visite de reprise, embauche, périodique) Assurer et suivre les demandes de médaille du travail Assurer le suivi mutuelle (adhésion, modification) Réaliser les reportings RH Assurer le classement et l'archivage des documents RH Participer à des missions transverses RH/Direction Etre le back-up de l’assistante de Direction lors de ses absences sur les missions du secrétariat de Direction (courrier, note de service, réunion, etc)

Bac + 2 domaine RH / comptabilité Expérience souhaitée dans un poste similaire en RH Capacité d’adaptation, rigueur et sens des priorités, gestion des imprévus Réactivité, sens du relationnel/ de la communication à l'écrit comme à l'oral Maitrise des outils bureautiques : Suite Office, Outlook, Teams, Adobe Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.