Assistant / Assistante ressources humaines

Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable du service Ressources Humaines / Accueil / Etat Civil / Service Population, sous l'autorité compétente du DGS

• Relation de transmission et information avec l'ensemble des services, le Maire et les élus Gestion administrative du personnel

• Élaboration et suivi des contrats, arrêtés, décisions

• Gestion des dossiers individuels des agents

• Suivi des absences (congés, maladie, accidents de service)

• Suivi des visites médicales des agents et leur planification

• Suivi des formations Gestion de la paie et des carrières

• Préparation et saisie des éléments variables de paie

• Contrôle des bulletins

• Suivi des évolutions de carrière (avancements, échelons, positions administratives)

• Déclarations sociales et lien avec les organismes Recrutement et intégration

• Suivi des recrutements, du tableau des effectifs et la saisie des recrutements / nominations dans Emploi Territorial

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi

• Organisation des entretiens

• Suivi des candidatures

• Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents Appui juridique et statutaire

• Rédiger les délibérations RH

• Assurer le contrôle de légalité des actes administratif RH

• Veille réglementaire (statut FPT)

• Suivi des obligations réglementaires

• Conseil de premier niveau aux agents et encadrants

• Préparation des dossiers pour les instances (CST, CAP)

• Préparation des dossiers disciplinaires ou instances (si besoin) Continuité du service RH

• Capacité à gérer l'ensemble des missions RH et garant de la continuité du service RH en autonomie en cas d'absence de la Responsable Ressources Humaines

• Suivi des échéances critiques (paie, déclarations, contrats) en autonomie en cas d'absence de la Responsable Ressources Humaines

Assurer des missions de polyvalence pour assurer la continuité du service public et répondre aux besoins

ponctuels

• Réaliser des missions de polyvalence diverses au sein de la collectivité

• Assurer les missions de l'agent en charge de la gestion des cimetières en son absence