Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

MISSIONS

Gestion de la carrière des agents :

• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents titulaires (avancement échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadres

• Assurer le suivi des agents contractuels après recrutement (suivi des les formalités de fin de contrat (CDI, CDD, stagiaire, France Travail.)

• Elaboration des contrats et du dossier administratif

• Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales

• Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires (disponibilité, échelons, nomination, détachement, mutation) ;

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Gérer les dispositifs internes relatifs à l'organisation du temps de travail (temps partiel, etc.)

Gestion des maladies ordinaires, accidents de service et maladies professionnelles :

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels relevant des congés maladie pour l'ensemble du personnel

• Contrôler les incidences de la maladie sur la paye des agents ;

• Constituer les dossiers de maintien de salaire, indemnités journalières : saisie des déclarations CPAM, protection statutaire et déclaration en ligne.

Gestion de la campagne des évaluations professionnelles des agents et gestion des fiches de poste :

• Assurer la mise en œuvre de la procédure d'évaluation (préparation fiches d'évaluation, transmission au CDG)

• Assurer le classement des fiches de postes sous la GED et leur mise à jour régulière en lien avec la procédure d'évaluation

Administration du service :

• Accueil physique et téléphonique du service

• Gestion de la boite fonctionnelle

• Assure un appui en présentiel aux instances en se tenant hors horaires de bureau, avec récupération du temps investi

• Prise de rendez-vous du Directeur et du Président, gestion de l'agenda du Président

• Gestion administrative du compte épargne temps.

Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la maintenance des véhicules, des bâtiments, des fournitures administratives et des prestations d'entretien et toutes les opérations liées cette mission :

• Gestion des véhicules : planifier et suivre les entretiens, maintenances, réparations, et contrôles techniques des véhicules

• Gestion des bâtiments : organiser les travaux de maintenance préventive et curative des bâtiments

• Gestion des fournitures administratives et de l'entretien : identifier les besoins en fournitures administratives et en

matériels d'entretien

• Suivi administratif et financier

• Suivre et analyser les dépenses par véhicule, bâtiment, ou prestation d'entretien PROFIL RECHERCHES

COMPETENCES TECHNIQUES :

Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment ses processus décisionnels ;

Connaître le statut de la fonction publique territoriale, notamment le déroulement et la réglementation relatives aux carrières Avoir le sens du service public Maîtriser les outils bureautiques et numériques Maîtriser un logiciel carrière Connaître les normes rédactionnelles Avoir le sens de l'organisation et de la méthode Avoir l'esprit de synthèse ;

Savoir analyser et gérer les priorités de service Savoir anticiper et organiser son temps de travail (en autonomie ou en équipe) Savoir communiquer (oralement et par écrit) Garantir la confidentialité des dossiers et des informations Savoir organiser les outils pour rendre compte à la hiérarchie aux partenaires institutionnels

COMPETENCES RELATIONNELLES ET SAVOIR-ÊTRE :

Être rigoureux, responsable et efficace ; Être réactif et savoir s'adapter aux priorités de service ; Être capable d'écoute et de neutralité ; Avoir le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe ; Être intègre et respecter le secret professionnel ;Savoir se rendre disponible ;Savoir-faire preuve d'autonomie et de polyvalence