Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction et/ou au service des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative et le suivi des agents de l'établissement.

• Gestion administrative du personnel :

Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents, de leur recrutement à leur départ ;

Préparer et suivre les contrats, décisions administratives et documents relatifs à la carrière ;

Assurer le suivi des positions administratives, des mouvements de personnel et des changements de situation ;

Mettre à jour les dossiers individuels et les outils de suivi RH ;

Assurer le suivi des absences, congés et différents types de positions administratives ;

Participer à la gestion et au suivi des dossiers liés aux accidents du travail et maladies professionnelles ;

Assurer le suivi administratif des visites médicales et des situations nécessitant une coordination avec la médecine du travail ;

Répondre aux demandes et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

• Gestion de la paie :

Préparer et contrôler les éléments variables de paie ;

Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération ;

Contrôler les bulletins et signaler les éventuelles anomalies ;

Participer aux opérations de clôture de paie (DSN)

Assurer le lien avec les organismes et interlocuteurs concernés (CGOS, MNH, FEH, etc...)

• Gestion des carrières et des retraites et développement des compétences :

Participer au suivi des carrières des agents ;

Constituer les dossiers de demande de départ à la retraite des agents affiliés à la CNRACL

Préparer les éléments nécessaires aux campagnes d'avancement et de promotion ;

Assurer le suivi des évaluations professionnelles ;

Participer au recensement des besoins en formation ;

Assurer le suivi administratif des actions de formation ;

Contribuer à la préparation du plan de formation.

• Recrutement et intégration :

Participer à la diffusion des offres d'emploi et au suivi des candidatures ;

Assurer le suivi administratif des recrutements ;

Préparer les dossiers d'embauche ;

Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux agents ;

• Instances professionnelles :

Participer aux instances professionnelles (CSE, F3SCT)

Préparer l'ordre du jour et les convocations

Rédiger les procès-verbaux de réunions

Participer à l'organisation des élections professionnelles

• Gestion financière :

Compléter les annexes financières concernant le Groupe II (charges afférentes au personnel) pour l'EPRD et L'ERRD Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et de l'encadrement sur les questions relatives aux ressources humaines.

À ce titre, vous apportez un premier niveau d'information et de conseil sur la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière, les droits et obligations des agents, leur situation administrative et leur parcours professionnel.

Vous pourrez également être amené(e) à participer à différents projets RH visant à améliorer l'organisation et la qualité de vie au travail au sein de l'établissement. Compétences attendues :

Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines ;

Bonne connaissance de la gestion de la paie;

Une connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière est fortement recommandée ;

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;

Capacité à rechercher et interpréter les textes réglementaires Temps de travail : 100 %

Horaires : 9h30 - 17h00

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle;