Assistant / Assistante de gestion commerciale (H/F)

Basé.e à Nantes, vous serez amené.e à travailler dans un environnement international et en collaboration avec les départements financiers et comptables du Groupe. Vos missions principales :

• Etablir la facturation clients français et internationaux

• Assurer le recouvrement des factures clients français et internationaux et effectuer le reporting hebdomadaire associé

• Réaliser le suivi du processus de demandes d'achat: gestion des bons de commande fournisseurs, mise en approbation des factures fournisseurs, gestion des litiges

• Assurer la fonction d'utilisateur clé sur les outils informatiques administratifs et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main (procédures, guide d'utilisation)

• Effectuer le contrôle des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs ainsi que la pré-validation des feuilles de temps

• Assurer les déplacements des collaborateurs en collaboration avec l'agence de voyage Egencia

• Gérer les appels téléphoniques entrants ainsi que le courrier entrant et sortant

• Participer à l'organisation ponctuelle des événements

• Tenir à jour les stocks de matériel administratif et commander les fournitures Votre poste est au cœur des équipes techniques et support, vous êtes considéré.e comme facilitateur du quotidien. Le poste est à pourvoir pour une duré de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement partiel en congé parental, offrant une opportunité idéale pour une mission ciblé et structurée.