Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre de son développement, le centre souhaite recruter une assistante de direction (H/F) afin de renforcer son organisation administrative et pédagogique.

Les Missions principales : Gestion administrative

-Assister la direction dans l'organisation quotidienne du centre

-Gérer le courrier, les mails et les appels téléphoniques

-Rédiger des courriers administratifs et comptes rendus

-Organiser l'agenda et les rendez-vous de la direction

-Classer et archiver les documents administratifs Gestion des dossiers stagiaires

-Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves et stagiaires

-Vérifier les pièces justificatives

-Préparer les conventions de formation

-Assurer le suivi des inscriptions et des plannings de formation Suivi des formations

-Assurer le suivi administratif des sessions de formation

-Préparer les documents pédagogiques et feuilles d'émargement

-Participer à la gestion des dossiers de financement (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.)

-Suivre les relations avec les partenaires institutionnels

Organisation et coordination

-Coordonner les échanges entre les formateurs, les élèves et la direction

-Participer à l'organisation des sessions de formation

-Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus La prise de poste est immédiate

Expérience appréciée dans :

-Un organisme de formation

-Ou un environnement administratif similaire