Assistant / Assistante de direction en garage automobile (H/F)

Au sein de notre garage automobile en pleine activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour assurer un rôle clé dans l'organisation et le suivi de nos activités.

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion de véhicules d'occasion à l'accompagnement de l'après-vente, en passant par l'administration, la comptabilité courante, les ressources humaines et la communication digitale.

Vous aimez les journées dynamiques, les responsabilités et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Vous assurez le suivi administratif complet des véhicules d'occasion :

Création et mise à jour des dossiers véhicules.

Vérification et contrôle des documents lors de l'entrée en stock.

Contrôle de la cohérence des informations administratives (VIN, immatriculation, kilométrage, propriétaire, etc.).

Préparation des bons de commande et documents contractuels.

Suivi des règlements et financements.

Établissement et enregistrement des factures.

Montage et suivi des dossiers de financement. Vous êtes en soutien de l'équipe réception atelier :

Accueil téléphonique des clients.

Prise et organisation des rendez-vous.

Établissement et envoi de devis et factures.

Accompagnement administratif des réceptionnaires. Vous participez également à la gestion administrative de l'entreprise :

Enregistrement des encaissements clients (chèques, espèces).

Suivi des impayés et relances.

Préparation des éléments variables de paie.

Transmission des documents aux partenaires (cabinet comptable, fournisseurs, organismes divers).

Gestion et développement de la e-réputation de l'entreprise.

Mise en place et suivi des avis Google.

Animation et alimentation régulière des réseaux sociaux. Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l'organisation.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.

Vous faites preuve d'adaptabilité et appréciez la diversité des missions.

Vous êtes force de proposition et aimez contribuer à l'amélioration des processus.

Vous possédez un excellent relationnel et un réel sens du service.

Une première expérience dans l'automobile, l'assistanat de direction ou l'administration des ventes est un atout. Travail une semaine sur 2 le samedi Prise de poste rapide