Assistant administratif (RECOUVREMENT) H/F (H/F)

KHADISPAL est un grossiste alimentaire, un cash and carry, spécialisée dans la restauration rapide. Nous proposons une large gamme de produits alimentaires à destination des professionnels de la restauration et des particuliers. Nous recherchons des collaborateurs (H/F) investis et passionnés pour satisfaire avec nous les demandes de nos clients. KHADISPAL Montpellier recherche un assistant administratif (RECOUVREMENT) H/F à temps plein en CDI (35h). L'assistant administratif (recouvrement) assure le suivi des créances clients afin de garantir la réduction des délais de paiement et de sécuriser la trésorerie de l'entreprise.

Il/elle intervient en lien étroit avec le gérant, le service comptabilité, les équipes commerciales et les clients. Les principales MISSIONS sont : Gestion du recouvrement clients

• Assurer le suivi des comptes clients et des échéances de paiement

• Relancer les clients par téléphone, courriel et courrier

• Identifier les litiges ou blocages de paiement et assurer leur suivi

• Mettre en place et suivre les échéanciers de règlement

• Maintenir une relation client professionnelle et constructive Suivi administratif et comptable

• Effectuer le lettrage des comptes clients

• Saisir les règlements dans les logiciels

• Contrôler les encaissements (livraisons et magasin) et assurer leur bonne affectation

• Générer les exports bancaires

• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs Contrôle et reporting

• Contrôler les caisses (magasin et livraisons)

• Suivre les indicateurs liés aux impayés et aux délais de règlement

• Alerter la hiérarchie sur les situations à risque

• Participer à l'amélioration des procédures de recouvrement Activités complémentaires

• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins et le profil COMPETENCES TECHNIQUES

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Maîtrise des techniques de relance et de recouvrement amiable

• Connaissance des logiciels de comptabilité EBP et Pennylane apprécié

• Notions de base en comptabilité et administrative QUALITES PROFESSIONNELLES

• Rigueur et sens de l'organisation

• Aisance relationnelle et sens de la négociation

• Diplomatie et fermeté

• Autonomie

• Force de propositions

• Réactivité et capacité d'adaptation

• Esprit d'équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité Expérience exigée :

• Avoir une première expérience significative DIVERS

• Rémunération : à définir selon profil

• Type d'emploi : CDI, Temps plein 35h

• Statut : mutuelle

• Mutuelle d'entreprise, cuisine sur place

• Proximité des transports : bus, Tram

• Lieu du poste : Parc 2000 à Montpellier Si vous êtes motivé.e à rejoindre nos équipes, merci de joindre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et de préciser votre disponibilité (immédiate ou durée de préavis à préciser). Le recrutement est géré par la société. Nous ne souhaitons pas être contactés par les cabinets de recrutement. Merci de respecter ce choix.