Assistant administratif polyvalent (H/F)

L'Agence work2000 Saint Marcellin recrute assistant polyvalent - chargé d'accueil

Assurer la gestion administrative courante et l'accueil

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes.

Préparer les salles de réunion

Préparer les visites clients

Saisir des réceptions des colis dans l'ERP

Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis DHL

Gérer le stock des fournitures de bureau

Assurer les missions comptables suivantes

Saisir des factures sans commande sur le logiciel de facturation

Envoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable

Imprimer les factures clients et envois en version dématérialisée ou par courrier

Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin

Mettre à jour du tableau des ventes hors France dans le cadre du process d'audit douanier

Scan des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation Le profil recherché

BTS Gestion de la PME ou Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leur activités (AGOrA) si expérience probante sur un poste similaire

Anglais : savoir répondre et orienter les appels

Notion en comptabilité

Maîtrise du pack office ;

La Connaissance de Cegid PMI & Comptabilité est un plus Informations utiles

Un poste en vue de CDI, basé à Saint-Marcellin (38), sur un temps plein

Une rémunération selon votre expérience, des titres restaurant, RTT

Une participation aux bénéfices de la société et une épargne salariale