ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

EN BREF : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT & ADV (H/F) – CDI – 35 OU 39H – SECTEUR INDUSTRIEL – 29-31K€ BRUT ANNUEL + PRIMES Camille, notre consultante en recrutement spécialisée dans les fonctions supports, accompagne son client, une structure à taille humaine évoluant dans un environnement technique/industriel, dans le recrutement d’un profil polyvalent (H/F) basé à Artigues. Notre client : une entreprise en développement, avec une activité soutenue nécessitant organisation et réactivité. L’environnement de travail demande adaptabilité et sens du service, avec un poste clé à l’accueil et dans la gestion administrative globale. Les avantages :

• Poste en CDI

• 35H à 39H hebdomadaire (08h00-12h00 / 13h30-17h30)

• Rémunération entre 29K€ et 31K€ brut annuel

• Tickets restaurant : 6€ / jour (prise en charge 50%)

• Primes vacances – équivalent à un salaire supplémentaire annuel

• Participation groupe Les missions : Véritable pilier administratif de la structure, vous intervenez sur un poste central, en lien avec plusieurs services (SAV, maintenance, comptabilité…).

• Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des interlocuteurs (clients, partenaires, prestataires)

• Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes, supports divers)

• Réaliser la facturation clients et fournisseurs ainsi que le suivi des encaissements

• Tenir les opérations courantes de caisse et préparer les remises bancaires

• Contrôler, enregistrer et transmettre les pièces comptables au siège

• Rédiger et suivre les demandes d’achats

• Assurer le suivi administratif des dossiers SAV (création des ordres d’intervention, établissement de devis, suivi des accords clients)

• Vérifier les éléments administratifs des clients (solvabilité, acomptes, conformité des dossiers)

• Participer au suivi administratif des interventions techniques

• Mettre à jour les outils de suivi (interventions, entretiens, échéances) Issu(e) d’une formation administrative, gestion ou comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel. Vous êtes avant tout :

• Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs sujets en simultané * Organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e) * À l’aise avec les tâches administratives variées et les environnements dynamiques * Doté(e) d’un bon relationnel, notamment pour l’accueil et le téléphone * Réactif(ve) et adaptable face aux imprévus * À l’aise avec les outils informatiques (ERP, bureautique) Une expérience en ADV, facturation ou environnement SAV est un véritable atout. Process de recrutement :

• Entretien avec la consultante * Entretien avec la direction ? Prise de poste souhaitée courant avril ou courant mai (remplacement suite à départ) N’hésitez plus, postulez ! ?