Assistant administratif (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) assure la saisie de documents administratifs et réalise diverses tâches administratives. Il/elle contribue à la bonne organisation des activités et à la fiabilité des informations administratives, notamment à travers la création et la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel. Missions principales

• Saisir, mettre à jour et contrôler différentes données

• Préparer les documents nécessaires à l'activité du service

• Mettre à jour des tableaux de suivi

• Saisir, contrôler et fiabiliser les données

• Utiliser les principales formules et fonctions Excel

• Effectuer des tris, filtres et recherches dans les tableaux

• Mettre en forme les données afin de faciliter leur lecture et leur exploitation

• Réaliser des synthèses et indicateurs simples à destination de la direction ou des responsables

• Gérer des échanges par téléphone et par messagerie électronique Organisation et appui aux équipes

• Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs

• Alerter le responsable en cas d'information manquante, d'anomalie ou de retard

• Participer à la bonne circulation des informations au sein du service Compétences requises

• Maîtrise des fonctions courantes d'Excel : formules, tris, filtres, mise en forme, tableaux

• La maîtrise des tableaux croisés dynamiques est un plus

• Aisance générale avec les outils informatiques

• Bonne maîtrise de la messagerie électronique Qualités professionnelles

• Rigueur et fiabilité

• Sens de l'organisation et des priorités

• Autonomie dans la réalisation des tâches confiées

• Capacité à travailler avec méthode

• Bon relationnel et esprit d'équipe Profil recherché

Formation ou expérience dans le domaine administratif, secrétariat, gestion ou assistanat

Une expérience sur un poste administratif est appréciée Temps de travail : 20h/semaine