Assistant administratif H/F

Sous la responsabilité hiérarchique de la DAF, vous assurez les principales activités :

• Ressources humaines :

• Calcul des heures mensuelles du personnel

• Elaboration notes de service

• Tableau récapitulatif pour les fiches de paies

• Mise à jour des divers documents/tableaux de suivi

• Mise à jour une fois par an du document unique .

• Comptabilité :

• Scanner/enregistrer quotidiennement les pièces comptables reçus

• Passer des commandes fournisseur et en assurer le suivi,

• Rapprochement commandes fournisseur / bons de livraison/ factures

• Enregistrer des commandes clients, émettre des factures

• Suivi des factures fournisseurs, tenue de l'échéancier

• Mise à jour informatique des prix fournisseurs

• Gestion des stocks .

• Administrative :

• Suivi, classement et archivage des dossiers/classeurs

• Rédaction de comptes rendus

• Traitement du courrier (rédaction, tri, mise sous pli, affranchissement)

• Gestion des appels d'offre

• Mise à jour des tableaux de bord .

• Commerciale :

• Création de fiches techniques

• Accueil téléphonique et physique des clients

• Contribution à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux.

• Organisationnelle :

• Organiser des déplacements . Vous :

• maîtrisez les outils informatiques (Pack office : Word, Excel, Paint, Outlook), internet,

• maîtrisez parfaitement la langue française (orale et écrite ) et disposez d'un bon niveau d'orthographe, - avez des compétences rédactionnelles, et de prise de notes, - êtes organisé(e), méthodique et savez hiérarchiser et classer des documents,

• êtes polyvalent(e), sérieux(se), sociable, - savez communiquer rapidement et efficacement