Publiée le 15 avril 2026 · Source : France Travail
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif polyvalent (H/F)
Au sein du service ADV, vous aurez pour mission :
• L'accueil :
• Accueil des personnes extérieures du site
• Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées par les visites
• Gestion des appels téléphoniques
• L'administration des Ventes :
• Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées
• Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, .)
• Facturation et enregistrement des ventes
• Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects
• Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients
• Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks.),
• Expéditions :
• Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings
• Vérification des documents (lavage/plomb)
• Réaliser la pesée
• Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE
• Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau
• Faire le lien avec les parties prenantes
• Gestion des Big Bag/IBC/Cubi
• Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire)
• Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse
• Préparation d'envoi de courriers et de colis. Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins des services.
Afin d'occuper le poste d'assistant.e administratif.ve polyvalent.e F/H, nous recherchons le profil suivant :
• De formation BAC à Bac 2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous maîtrisez l'anglais (niveau B2)
• Vous avez connaissance des règles du transport international
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (utilisation ERP / Pack Office)
• Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle Clients/Fournisseurs, votre capacité d'organisation ainsi que votre rigueur Informations supplémentaires :
• Présence impérative sur toute la période estivale - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
• Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h
• Rémunération selon expérience
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