Assistant administratif (H/F)

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif polyvalent (H/F)

Au sein du service ADV, vous aurez pour mission :

• L'accueil :

• Accueil des personnes extérieures du site

• Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées par les visites

• Gestion des appels téléphoniques

• L'administration des Ventes :

• Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées

• Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, .)

• Facturation et enregistrement des ventes

• Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects

• Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients

• Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks.),

• Expéditions :

• Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings

• Vérification des documents (lavage/plomb)

• Réaliser la pesée

• Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE

• Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau

• Faire le lien avec les parties prenantes

• Gestion des Big Bag/IBC/Cubi

• Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire)

• Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse

• Préparation d'envoi de courriers et de colis. Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins des services.

Afin d'occuper le poste d'assistant.e administratif.ve polyvalent.e F/H, nous recherchons le profil suivant :

• De formation BAC à Bac 2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire

• Vous maîtrisez l'anglais (niveau B2)

• Vous avez connaissance des règles du transport international

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (utilisation ERP / Pack Office)

• Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle Clients/Fournisseurs, votre capacité d'organisation ainsi que votre rigueur Informations supplémentaires :

• Présence impérative sur toute la période estivale - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

• Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h

• Rémunération selon expérience