Assistant administratif (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Technique (H/F) L'assistant administratif et technique reçoit, informe et oriente les différents publics (locataires, prestataires, etc.). Il est le 1er interlocuteur au sein de l'entreprise et participe à promouvoir l'image de marque de l'office en apportant un 1er niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents

1. Accueillir et informer les publics

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, ainsi que les professionnels ou les entreprises

• Assurer les relations avec les prestaires externes 2.Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)

• Assurer l'enregistrement et l'affectation des sollicitations et apporter une réponse de 1er niveau

• Gestion des sollicitations

• Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation

• Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques

• Commander et réserver le matériel pour les intervenants auprès du magasin 3. Assurer la gestion des tâches administratives

• Assurer les tâches administratives courantes

• Commander les fournitures administratives

• Organiser la distribution des journaux et des quittances

• Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clefs

• Saisir les pré plaintes en ligne selon procédure sinistres Formations et expérience requises Bac Pro type secrétariat/administratif Équivalence acquise par expérience Compétences techniques

• Maîtriser les outils informatiques

• Avoir des capacités rédactionnelles Connaissances théoriques

• Connaître les contrats de location (entretien courant locatif, charge bailleur.)

• Connaître certains termes techniques Qualités personnelles

• Rigueur et organisation

• Aisance relationnelle

• Écoute et empathie