Assistant administratif (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif formation (H/F)

Gestion des sessions de formation

• Préinscriptions.

• Prise en charge d'une session de formation complète (hors clôture) et suivi notamment du financement (bdc, accords.).

• Gestion des indécis et pré-validation.

• Gestion documentaire (préparation, diffusion et suivi).

• Logistique : organisation de la session, consommables-matériels (carnet, stylo.), ptit dej, resto.

• Assistance aux formateurs pendant leurs sessions.

• Gestion des présences et absences (suivi si absence avec justificatif, émargement.).

• Administration des évaluations (tests début et fin, questionnaire satisfaction). Gestion des demandes entrantes (téléphone, emails)

• Guider (e-mail, téléphone) les apprenants dans leur parcours de formation.

• Savoir-être travail en équipe essentiel

• Expérience centre de formation requise

• Aisance dans la communication écrite et orale, et dans les relations humaines.

• Rigueur / organisation

• Adaptabilité / Energie / Positivité

• Aisance avec les outils digitaux (connaissance d'un logiciel de gestion administrative de formation type Dendreo est un plus). CONDITIONS:

• CDI - 35heures/hebdomadaire.

• Basé à Lyon 6ème (bus et métro à proximité).

• 1 jours de télétravail possible (après les 6 premiers mois).

• Excellente complémentaire santé prise en charge à 80% par l'entreprise.

• Prime de vacances.

• Accord d'intéressement (mis en place en 2026).