Assistant Administratif (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un profil ASSISTANT POLYVALENT BTP (h/f) pour l'un de nos clients sur Compiègne. Vous aurez à la fois la gestion des intérimaires ainsi que la relation locataires. Vos missions pour la gestion intérim seront :

• Formalisation des demandes d'intérim et transmission aux agences de travail temporaire partenaires.

• Suivi des propositions de profils et coordination des entretiens si nécessaire.

• Établissement des demandes de missions dans SEXTANT INTERIM.

• Validation rigoureuse des pièces administratives obligatoires (contrats, visites médicales, carte BTP, etc.) fournies par les ETT.

• Envoi des documents en signature automatique aux Directeurs concernés via la plateforme.

• Contrôle et validation des heures de travail pointées par les intérimaires via le système ECOPOINTAGE, qui redescendent directement sur SEXTANT INTERIM.

• Identification et résolution des écarts ou anomalies en collaboration avec les équipes opérationnelles et les ETT.

• Au besoin du conducteur de travaux en charge du ou des sites, vous serez amené(e) à déclarer certains intérimaires sur la plateforme MASHE, l'outil de gestion simplifiée du personnel chantier. Vous veillerez à la bonne saisie des informations nécessaires pour garantir un suivi conforme et efficace.

Vos missions pour la partie locataire seront :

• Informer les locataires sur: le planning des travaux, la nature des interventions

• Distribuer les avis de passage et courriers

• Participer aux réunions d'information avec le bailleur

• Planifier les interventions dans chaque logement

• Contacter les locataires (téléphone, passage, affichage)

• Optimiser les tournées des entreprises

• Gérer les absences et reprogrammations

• Accompagner les entreprises lors des premières interventions

• Recueillir les plaintes (dégradations, nuisances, incompréhensions)

• Vérifier l'état des logements avant / après intervention

• S'assurer de la remise en état (propreté, finitions)

• Suivre les réserves émises par les occupants Vous maitrisez le logiciel SEXTANT et avez déjà travaillé dans une entreprise de bâtiment/travaux publics sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e) dans votre travail. Autres informations :

Mission à partir de début mai pour une durée de 5 mois.

Horaires de journée. Si votre profil correspond, merci de postuler en ligne avec un CV à jour.