Assistant administratif (H/F)

Experte en création, entretien et élagage, notre agence intervient sur des chantiers d'aménagements paysagers pour une clientèle haut-de-gamme en Ile-de-France. Bras droit, du Directeur d'Agence et en proximité avec les équipes commerciales et d'exploitation, vous êtes le relai administratif, RH et commercial de l'agence. Vos principales missions consistent à :

• Assurer le standard téléphonique

• Gérer la logistique organisationnelle de l'agence : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures

• Assurer le classement et l'archivage

• Assurer la gestion administrative des dossiers en cours

• Assurer le suivi des assurances, contrats et documents réglementaires

• Rédiger et envoyer les devis clients puis assurer le suivi des devis (relances, modifications)

• Établir les factures et suivre les encaissements

• Suivre les heures, congés et absences

• Préparer les éléments pour la paie

• Vous avez 3 ans d'expérience en assistanat administratif idéalement acquise en agence ou dans une société de services

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (une formation à notre logiciel interne est prévue à l'intégration) et vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, Teams et Outlook.

• Dynamique, bon relationnel, doté d'un esprit d'équipe

• Polyvalent et autonome

• Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur

• Vous cherchez un poste polyvalent

• Une appétence pour les métiers du terrain : paysage, agriculture, horticulture... est appréciée! Cultivez la ville et faites grandir vos compétences. Rejoignez-nous!

CDI Temps complet situé à Cachan (94) à pourvoir dès à présent.