Assistant Administratif (h/f)

L'agence Adecco d'Oullins recherche pour une société spécialisée dans l'événementiel un Assistant Administratif H/F pour le secteur signalétique .

Poste basé à Brignais (69) Tâches : Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques :

• Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres ;

• Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l'atelier ;

• Etablir les bons de commande, devis, factures ;

• S'assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF) ;

• Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés ;

• Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles ;

• Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l'activité et du chiffre d'affaires, imputation sur affaires, analyser les coûts) ;

• Etablir le cut-off mensuel. Assurer la gestion quotidienne de l'atelier :

• Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande, mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage) ;

• Saisir les présences des collaborateurs de l'atelier dans l'outil de gestion des temps ;

• Saisir les notes de frais de certains collaborateurs de l'atelier ;

• Gérer les commandes de fournitures de l'atelier et de papeterie ;

• Assurer l'interface avec les autres services (comptabilité, ressources humaines). Assister le responsable de service :

• Rédiger divers courriers ;

• Organiser des réunions ;

• Répondre aux collaborateurs de l'agence sur leurs besoins quotidiens. Profil :

Bac ou Bac+2 en Assistanat Administratif souhaité

Excellente maîtrise des outils informatiques : Pack Office

Horaire Journée

Rémunération : entre 2400€ et 2500€ bruts mensuels + Tickets Restaurant

Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil