Publiée le 13 avril 2026 · Source : France Travail
L'agence Adecco d'Oullins recherche pour une société spécialisée dans l'événementiel un Assistant Administratif H/F pour le secteur signalétique .
Poste basé à Brignais (69) Tâches : Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques :
• Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres ;
• Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l'atelier ;
• Etablir les bons de commande, devis, factures ;
• S'assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF) ;
• Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés ;
• Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles ;
• Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l'activité et du chiffre d'affaires, imputation sur affaires, analyser les coûts) ;
• Etablir le cut-off mensuel. Assurer la gestion quotidienne de l'atelier :
• Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande, mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage) ;
• Saisir les présences des collaborateurs de l'atelier dans l'outil de gestion des temps ;
• Saisir les notes de frais de certains collaborateurs de l'atelier ;
• Gérer les commandes de fournitures de l'atelier et de papeterie ;
• Assurer l'interface avec les autres services (comptabilité, ressources humaines). Assister le responsable de service :
• Rédiger divers courriers ;
• Organiser des réunions ;
• Répondre aux collaborateurs de l'agence sur leurs besoins quotidiens. Profil :
Bac ou Bac+2 en Assistanat Administratif souhaité
Excellente maîtrise des outils informatiques : Pack Office
Horaire Journée
Rémunération : entre 2400€ et 2500€ bruts mensuels + Tickets Restaurant
Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil
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Qui sommes-nous? Jungheinrich compte parmi les leaders mondiaux du secteur de l'intralogistique. Dans le monde ce sont 18 000 collaborateurs, et en France, première filiale de distribution, nous somme
Votre rôle ? Vous aurez comme principales missions le contrôle des caisses et remises en banques, la collecte auprès des fournisseurs des éléments de création. Vous serez un appui au Directeur Financi