Publiée le 9 avril 2026 · Source : France Travail
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de la région Nouvelle-Aquitaine, Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous garantirez une gestion et un accompagnement administratifs conformes (procédures et Qualiopi) des parcours de formation. En ce sens, vous serez chargé(e) de : Etablir les contrats des apprenants Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes Envoyer des mailings aux apprenants (convocations, plannings, documents, ...) Transmission des dossiers aux financeurs (OPCO) et suivi des démarches administratives Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce) Respecter les procédures Qualiopi Votre profil Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce) Bonnes aptitudes en communication orale et écrite Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion Qualités personnelles Proactivité et sens de l'initiative Rigueur et attention au détail Capacité à travailler en équipe et de manière autonome Polyvalence dans les tâches à accomplir Ce Que Nous Offrons Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels. Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60% Télétravail possible après une période de validation La prise en charge partielle des transports en commun Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté Un accord Compte Epargne Temps et PERCO Votre profil Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce) Bonnes aptitudes en communication orale et écrite Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion
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Qui sommes-nous? Jungheinrich compte parmi les leaders mondiaux du secteur de l'intralogistique. Dans le monde ce sont 18 000 collaborateurs, et en France, première filiale de distribution, nous somme
Votre rôle ? Vous aurez comme principales missions le contrôle des caisses et remises en banques, la collecte auprès des fournisseurs des éléments de création. Vous serez un appui au Directeur Financi