Publiée le 16 avril 2026 · Source : France Travail
Vous travaillerez sous l'autorité de la Cheffe de Cabinet en binôme direct avec l'assistante administrative senior Vous assurer la gestion des activités administratives du cabinet. Missions principales: 1 Appui administratif du cabinet
• Participation au traitement du courrier (enregistrement, rédaction, mise en forme, envoi, archivage) - en binôme avec la chargée de gestion administrative
• Rédaction des réponses apportées et des courriers récurrents (décès, naissances, cartes de félicitations, etc.)
• Gestion et mise à jour des listings protocole
• Envoi et suivi des invitations protocolaires
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Application des priorités définies par la chargée de gestion administrative
• Continuité de service en cas d'absence 2. Secrétariat des élus
• Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil :tenir à jour le planning des manifestations, informer les élus et s'assurer de leur participation
• Réunions de majorité et conseils Municipaux : établir la feuille de présence, appeler, envoyer des mails aux élus, etc.
• Réception et réponses aux envois de la Communauté d'agglomération de la Riviera Française pour les élus 3. Accueil et interface
• Accueil physique et téléphonique du cabinet
• Accueil des rendez-vous du Maire
• Orientation des demandes Compétences attendues: Connaissances
• Fonctionnement d'une collectivité
• Outils bureautiques et agendas partagés Compétences
• Organisation et rigueur
• Gestion des priorités
• Qualités relationnelles
• Réactivité Comportement
• Discrétion
• Disponibilité
• Sens du service
• Capacité à travailler en équipe Contraintes spécifiques
• Pics d'activité liés à l'agenda du Maire
• Polyvalence Horaires :
• 8h30-12h30 / 13h30-17h et 16h00 le vendredi Avantages
• 9 jours de RTT
• Tickets restaurant
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