Assistant administratif (H/F)

Vous travaillerez sous l'autorité de la Cheffe de Cabinet en binôme direct avec l'assistante administrative senior Vous assurer la gestion des activités administratives du cabinet. Missions principales: 1 Appui administratif du cabinet

• Participation au traitement du courrier (enregistrement, rédaction, mise en forme, envoi, archivage) - en binôme avec la chargée de gestion administrative

• Rédaction des réponses apportées et des courriers récurrents (décès, naissances, cartes de félicitations, etc.)

• Gestion et mise à jour des listings protocole

• Envoi et suivi des invitations protocolaires

• Mise à jour des tableaux de suivi

• Application des priorités définies par la chargée de gestion administrative

• Continuité de service en cas d'absence 2. Secrétariat des élus

• Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil :tenir à jour le planning des manifestations, informer les élus et s'assurer de leur participation

• Réunions de majorité et conseils Municipaux : établir la feuille de présence, appeler, envoyer des mails aux élus, etc.

• Réception et réponses aux envois de la Communauté d'agglomération de la Riviera Française pour les élus 3. Accueil et interface

• Accueil physique et téléphonique du cabinet

• Accueil des rendez-vous du Maire

• Orientation des demandes Compétences attendues: Connaissances

• Fonctionnement d'une collectivité

• Outils bureautiques et agendas partagés Compétences

• Organisation et rigueur

• Gestion des priorités

• Qualités relationnelles

• Réactivité Comportement

• Discrétion

• Disponibilité

• Sens du service

• Capacité à travailler en équipe Contraintes spécifiques

• Pics d'activité liés à l'agenda du Maire

• Polyvalence Horaires :

• 8h30-12h30 / 13h30-17h et 16h00 le vendredi Avantages

• 9 jours de RTT

• Tickets restaurant