Assistant administratif (H/F)

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F)

Rattaché(e) au service RH, vous aurez notamment en charge : Gestion administrative et facturation

• Établissement et suivi des factures ;

• Contrôle et classement des documents administratifs ;

• Suivi des dossiers administratifs. Gestion de la formation :

• Déploiement du plan de développement des compétences ;

• Gestion administrative des formations ;

• Envoi des convocations ;

• Organisation logistique des sessions (réservation de salles, coordination avec les formateurs, suivi des présences) ;

• Mise à jour des tableaux de suivi. Suivi de l'intérim :

• Collecte et contrôle des relevés d'heures ;

• Interface avec les agences d'intérim ;

• Suivi administratif des contrats et des renouvellements ;

• Gestion des différents documents liés aux intérimaires.

Profil recherché :

• Formation Bac 2 en gestion administrative ou équivalent ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;

• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

• Une première expérience sur des missions administratives RH serait appréciée. Qualités attendues:

• Sens du service ;

• Réactivité ;

• Discrétion et confidentialité ;

• Esprit d'équipe. Disponibilité souhaitée : immédiate