Assistant administratif (H/F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif de Contrats de Services (H/F)

Gestion des contrats de maintenance

• Mettre à jour la base de données des contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations, TVA, etc.).

• Réceptionner, analyser et enregistrer les contrats, avenants, suspensions et résiliations.

• Contrôler la conformité des documents reçus (réglementation, règles internes, données pré-saisies).

• Enregistrer les contrats de maintenance dans les systèmes dédiés. Facturation

• Établir les factures et les avoirs de régularisation conformément à la réglementation et aux règles de l'entreprise.

• Préparer la facturation périodique : saisie des indices, analyse des pro-forma.

• Contrôler l'exhaustivité et la cohérence de la facturation des contrats de maintenance.

• Assurer l'envoi des factures et avoirs depuis SAP via la plateforme d'envoi.

• Contrôler la bonne réception des factures par les clients. Gestion des plateformes de dépôt clients

• Assurer, en back-up, l'envoi des factures via les plateformes clients (Gestionnaire Dépôt Factures).

• Valider et déposer les documents (factures, avoirs, bons de commande, bons d'intervention, etc.).

• Vérifier l'exactitude et la conformité des documents transmis.

• Connaissance de la règlementation législative et normative liée au métier.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise, plate-forme d'envoi).

• Connaissance de la règlementation des marchés publics. Vous recherchez un poste polyvalent ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre capacité d'organisation ? Véritable partenaire des entreprises, Manpower accompagne ses clients et ses candidats, et garantit un service optimum En intégrant Manpower, soyez plus qu'un intérimaire mais devenez un véritable Intérimaire-Partenaire en bénéficiant de nos différents avantages tels que le CSE, le CSCE, le Compte Epargne Temps, le CDI Intérimaire et bien d'autres encore. Postulez vite en ligne avec un CV actualisé !