Assistant administratif F/H

Notre client est une administration de représentation étrangère reconnue, intervenant dans l'accueil, l'information et l'accompagnement administratif de ses usagers.- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs.

• Gérer les agendas, les rendez-vous et les communications administratives.

• Assurer la gestion, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et documents.

• Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.

• Organiser les réunions, déplacements et événements, et préparer les supports associés.

• Gérer les fournitures, le matériel de bureau et les relations avec les prestataires.

• Participer au suivi administratif et comptable, ainsi qu'à l'élaboration des rapports et tableaux de bord.

• Contribuer au bon fonctionnement de la structure en apportant un soutien administratif et organisationnel polyvalent. Lieu : PARIS 16

Salaire : 1900EUR brut annuel

Prise de poste : Dès que possible, durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement d'un mois.

• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative.

• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de gestion des priorités.

• Aptitude à assurer le suivi de plusieurs dossiers dans le respect des procédures.

• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Rigueur, discrétion, sens du service et de la confidentialité.

• Autonomie, réactivité, diplomatie et esprit d'équipe.

• Maîtrise de l'italien (oral et écrit)Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle

• Logement

• Garde d'enfants...)