Assistant Administratif et Comptable (CDI) (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant administratif et comptable.

Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est amené(e) à :

• la Gestion du secrétariat

• la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires

• la Gestion de la boite mail « contact »

• la Mise à jour de l'agenda

• la Réception et envoi de courriers

• faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne

-Suivi des taxes et échéances annuelles

• Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats).

• Appui administratif de la direction

• Tenue du classement des documents

• Administration du personnel

• Vie du contrat de travail

• Suivi et relecture de la paie

• Gestion des bulletins

• Suivi des plannings et des absences (maladies et congés)

• Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail

• Gestion et suivi des mutuelles

• Listings et tableaux de suivi Appui à la Gestion Locative

• Elaboration et envoi des avis d'échéances et quittances

• Elaboration des courriers des visites techniques

• Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF)

• Demandes de dégrèvement des taxes d'habitation

• Appui à la mise en œuvre des procédures GLA

• Suivi des paiements des loyers propriétaires. Comptabilité

• Comptabilité fournisseurs

• Gestion des prêts et aides financières dont tickets services

• Rapprochements bancaires

• Edition et suivi des factures (refacturation)

• Suivi des dettes

• Suivi des dépenses et de recettes Caractéristiques du poste

• Rémunération : selon convention collective 66 + reprise totale de l'ancienneté dans la fonction + indemnité mensuelle Laforcade,

• Congés : 25 Congés Annuels + 18 Congés Trimestriels (au prorata de la durée du contrat)

• Horaires : lundi au vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner) Avantages :

• Remboursement de l'abonnement de Transport en commun à hauteur de 50 %