Assistant administratif et commercial H/F (H/F)

En tant que véritable pivot entre les différents services, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et la satisfaction de nos clients. 1. Support commercial:

Accueillir et renseigner les clients (sur site, au standard téléphonique)

Préparer et envoyer les devis aux clients

Mettre à jour la base de données clients (CRM)

Assurer le suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs

Participer à l'élaboration des tableaux de bord commerciaux

Assister les commerciaux dans l'élaboration des propositions commerciales 2. Administration des ventes:

Contrôler, réceptionner et vérifier la conformité des commandes clients et fournisseurs

Établir les bons de commande, bons de livraison et PV d'intervention

Émettre les factures et suivre les règlements clients

Assurer le recouvrement des clients (factures impayées, rapprochement bancaire)

Gérer les litiges clients

Archiver et classer les documents commerciaux

Participer aux réunions de planification d'interventions des techniciens

Gestion de stock et inventaire annuel 3. Gestion administrative:

Gestion du courrier entrant et sortant

Assurer le suivi des procédures administratives (commande client, commande fournisseur, RMA,etc.)

Rédiger les courriers et documents administratifs

Éditer les contrats de maintenance clients et contrats de location financière

Veiller au renouvellement des contrats commerciaux (clients et partenaires)

Enregistrer les factures d'achats, programmer et suivre les règlements fournisseurs

Gestion du personnel en relation avec notre cabinet externe (absences, demandes de congés, EVP,.)

Assister à la direction pour diverses tâches administratives

Suivre de trésorerie

Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus) Profil recherché:

Vous êtes force de proposition, vous avez une excellente connaissance de la suite Microsoft 365 ? Une aisance avec les outils et logiciels informatiques tels qu'un CRM, ou encore un logiciel métier est primordial dans l'exercice de vos fonctions? Dans ce cas, vous avez toutes vos chances d'être le profil adéquat. Si vous êtes motivé par ce poste et que vous possédez les compétences requises, nous attendons votre candidature avec impatience.