Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative (H/F)

Nexus recrutement recherche un(e) Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative et commerciale H/F Les principales missions: 1. Gestion administrative et financière :

• Saisie des factures clients dans le système cargowise

• Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise

• Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events

• Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto entrepreneurs et agences d'intérim

• Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise

• Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events

• Classement, archivage et numérisation des documents

• Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs

• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire

• Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes 2. Appui commercial et relation client :

• Traitement des appels entrants et demandes clients

• Préparation et envoi des propositions commerciales

• Création et diffusion d'e-mailings clients

• Support documents/présentation marketing

• Suivi des relances commerciales et opportunités

• Relation avec les Agents Fairs & Events

• Préparation des guidelines salons

• Participation au développement de l'activité Fairs & Events 3. Support à la logistique événementielle :

• Suivi des plannings logistiques des événements

• Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain

• Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim.

• Suivi des dossiers dans CargoWise

• Mise en place d'un planning opérationnel

• Mise à jour du planning des salons 4. Support transversal :

• Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité

• Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)

• Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac +2 minimum (assistanat, commerce ou logistique)

• Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)

• Connaissance de CargoWise est un plus

• Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie

• Excellent relationnel, sens du service client

• Anglais professionnel courant exigé