Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste :

L'entreprise qui recrute

Je recherche pour l'un de mes clients, structure dynamique, un assistant commercial et administratif H/F.

Localisation : Le Mans

Descriptif du poste

Vous intégrez une équipe dynamique pour effectuer les missions suivantes :

Gestion de la facturation & conformité (clients privés et collectivités publiques)***Suivi et exploitation des éléments contractuels issus des marchés publiques ou des contrats privés pour garantir une facturation conforme aux engagements contractuels

• Analyse et contrôle de cohérence entre les données opérationnelles (prestations réalisées, livraisons, locations) et les éléments financiers à facturer

• Validation des prestations exécutées en lien avec les chefs de projet avant émission des factures

• Identification et résolution des écarts en coordination avec les équipes internes

Fiabilisation des données & process***Structuration et mise à jour des outils de suivi

• Analyse de la cohérence globale des informations en amont de la facturation pour sécuriser le chiffre d'affaires

• Réalisation des devis à la demande des commerciaux et transformation des commandes

Gestion opérationnelle, administrative & analyse des coûts***Suivi logistique des matériels en lien avec les équipes internes et les clients

• Gestion des stocks et des approvisionnements : demandes de devis, passation et suivi des commandes fournisseurs

• Réalisation des tâches administratives internes

• Coordination des flux matériels et administratifs afin d'assurer la continuité des prestations et la fiabilité des informations transmises

• Analyse des coûts liés aux prestations et contrôle de leur cohérence avec les éléments facturés

• Identification de nouveaux prestataires et évaluation des coûts dans le cadre de nouvelles demandes clients

Les du poste***Environnement de travail agréable

• Tickets restaurants

• Télétravail possible (2 jours par semaine)

• CSE

• Horaire de journée

Rémunération : 24.000 à 30000 euros / an

Comment se déroule le processus de recrutement :

1 entretien en visio avec Réseau Talents

1 pré qualification téléphonique

1 entretien physique

Description du profil :

Savoir-faire Bac + 2 souhaité

• 3 ans d'expérience souhaité

• Une expérience dans le domaine publique est un atout

• Vous avez de l'expérience en ADV / facturation

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise Vous êtes rigoureux/se

• Vous appréciez travailler en équipe

• Vous souhaitez rejoindre une superbe équipe

Je suis Luwdivine Guillaume, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.