Assistant administratif des services techniques (H/F)

La ville d'Azay-le-Rideau recherche pour un remplacement un assistant administratif à temps complet. Située au cœur de la Touraine et première commune classée Station de Tourisme d'Indre-et-Loire, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants. Les Services Techniques occupent un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie municipale en matière de gestion du patrimoine communal, de la voirie et de la propreté urbaine tout en veillant à la mise en valeur son environnement et de sa biodiversité. Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative du service afin de garantir son bon fonctionnement. Missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des services techniques

• Réceptionner, traiter et diffuser les informations

• Rédiger les marchés publics et les demandes de devis

• Assurer le suivi des devis et factures,

• Réaliser les bons de commandes,

• Organiser les plannings, congés et astreintes en lien avec les ressources humaines

• Gérer la location et les mises à dispositions des salles communales, gérer les états des lieux,

• Assurer la gestion du matériel municipal mis à disposition

• Délivrer les sacs poubelles jaunes aux administrés,

• Viser les factures concernant les fluides (eaux, électricité), tenir à jour les tableaux de bord, assurer le suivi des contrats,

• Viser les factures concernant la téléphonie fixe et mobile, les réseaux, tenir des tableaux de bord et assurer le suivi des contrats,

• Planifier les réunions et gérer les agendas

• Réaliser les arrêtés de travaux et voirie, courriers, mails, rapports et comptes-rendus

• Tenir à jour les tableaux de bord

• Assurer une communication et une coopération transversale avec les autres services ainsi qu'avec les partenaires extérieurs

• Trier, classer et archiver les documents

• Assurer le suivi du marché de nettoyage des locaux et vitrages,

• Assurer le suivi du marché

• Suivre tout dossier confié par le Directeur des Services Techniques Profil et Compétences requises :

De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de compétences solides dans ce domaine ou justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire

Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d'un sens de l'organisation, avez le goût du travail en équipe. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word et Excel)