Assistant Administratif de Facturation & Recouvrement (H/F)

Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs. Missions principales : Gestion de la facturation * Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients.

• Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers.

• Suivre l'avancement des livraisons et des projets afin de garantir l'exactitude de la facturation.

• Participer à la reconnaissance du chiffre d'affaires.

• Suivre les budgets, devis et commandes associés.

• Prendre en charge la facturation des dossiers SAV Gestion du recouvrement * Assurer le recouvrement des créances via l'outil de relance dédié.

• Effectuer les relances clients (écrit/oral) avec aisance et professionnalisme.

• Traiter et résoudre les litiges liés à la facturation ou au paiement. Gestion administrative * Administrer les dossiers clients (contrats, devis, documents, correspondances.).

• Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes pour soutenir l'activité de l'équipe. Relation client * Être en contact régulier avec les clients pour les relances et le suivi administratif.

• Maintenir une communication claire, structurée et professionnelle. Profil recherché * Issu d'un Bac+2 / Bac+3.

• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire (facturation, recouvrement, gestion administrative).

• Maîtrise des outils informatiques : CRM, ERP, et Pack office.

• Bonne communication orale et écrite.

• Sens de l'organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers/projets en simultané dans un environnement dynamique. Pourquoi nous rejoindre :

• Pour participer à un projet à fort impact environnemental et sociétal.

• Pour rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante, ambitieuse et en pleine croissance.

• Pour évoluer dans un environnement tech et green, à la croisée du numérique et de l'écologie. Le process est en 3 étapes dont un entretien avec un inventaire de personnalité. (Assessfirst)