Assistant administratif / Assistante administrative

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur/actrice clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien aux différentes activités administratives et en garantissant une communication fluide au sein de l'entreprise.

Responsabilités

Les missions confiées seront les suivantes:

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la prise de rendez-vous

• Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques

• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance

• Organiser et maintenir les fichiers administratifs, tant physiques que numériques

• Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes

• Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information

• Saisie des prix de ventes matières;

• Réception et saisie des relevés des réceptions envoyés par les clients ;

• Validation des transactions et application des prix de ventes;

• Suivi des litiges ;

• transmission à la comptabilité ;

• Participation à toutes autres missions pour le compte de la Direction. Poste à pourvoir dès que possible. Forte capacité de leadership. Profil recherché

De formation Bac professionnel minimum, vous maitrisez les outils bureautiques et l'environnement Windows, notamment Excel.

Une première expérience significative en gestion administrative et en facturation serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, organisé(e), réactif(ve). Vous êtes naturellement curieux(se) et êtes capable de respecter les objectifs fixés, vous avez le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous faites preuve d'esprit d'équipe et vous possédez une bonne aisance relationnelle. Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue. Vous faites preuve d'une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Si vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Horaires :

• Du lundi au vendredi

• Travail en journée Lieu du poste : En présentiel